Case-studie - Revolutionera prissättningen i livsmedels- och handelssektorn

Bakgrund

Palvelutukku Immonen, en framstående grossist inom livsmedels- och handelssektorn med över 10 000 produkter och 300+ leverantörer, tampades med manuella prissättningsprocesser:

• Prislistor anlände flera gånger per år, ofta med sena justeringar precis innan intensiva försäljningsperioder.
• Hantering av kampanjer, leverantörsförändringar och marginalkontroller för tusentals artiklar krävde 3–4 månader av löpande arbete.
• Överarbetade team kunde inte prioritera värdefull lönsamhetsanalys på grund av tidsbrist.
• Felaktiga datauppgifter riskerade att störa orderflöden och e-handel, med negativa följder för kunderna.

Dessa föråldrade kalkylbladsbaserade rutiner höll inte jämna steg med verklig operativ verksamhet och riskerade både marginalförluster och missade strategiska initiativ.

Lösning

Econ levererade en nyckelfärdig lösning som omdanade Immonens prissättningsmodell—genom att förena djup operativ expertis med avancerad data-automatisering:

Förenad data & automatisering

• Slå ihop leverantörsprislistor, Synkka-produktdata och kundspecifik prissättning i en sammanhållen plattform.
• Automatiserade uppdateringar av produktkataloger, kampanjpriser och lanseringar, vilket eliminerade tidsödande manuell inmatning.

Snabbare prissättning & marginalinsikter

• Införde realtidsberäkning av marginaler och varningar, så potentiella risker eller möjligheter blir synliga omedelbart.
• Effektiviserade arbetsflöden lät personal uppdatera tusentals produkter samtidigt, vilket möjliggjorde snabba reaktioner på leverantörers kostnadsförändringar.

Kontinuitet i verksamheten

• Ingen framtvingad systemersättning—Econ integrerades sömlöst i befintliga processer.
• E-handel och orderflöden fortsatte utan avbrott under hela övergången, utan störningar i den dagliga driften.

Proaktivt beslutsfattande

• Teamen frigjordes för strategiska uppgifter, som lönsamhetsanalyser och kundspecifika kampanjer, vilka tidigare försummats av tidsbrist.
• Möjliggjorde snabba och tillförlitliga prognoser samt prisjusteringar, vilket skapade förutsättningar för bättre leverantörsförhandlingar.

Resultat

90 % snabbare prissättningscykel

Arbetsflöden krympte från 3–4 månader till 1–2 veckor, vilket säkerställer att data alltid är aktuell och relevant.

Realtidsnoggrannhet

Automatiserad dataverifiering minimerade fel och uteslöt kostsamma sista minuten-åtgärder. Leverantörernas ändringar smälter nu in utan dolda risker.

Betydande ROI

Personalen som tidigare slet med manuell datainmatning kan nu fokusera på mer värdeskapande initiativ—vilket ger nya intäktsmöjligheter och närmare kundrelationer.

Konkurrensfördel

Snabb, korrekt prissättning innebär att Immonen kan svara på marknadsförändringar, säkra förmånliga leverantörsavtal och erbjuda kunderna pålitlig information.