Case-studie - Påskynda livsmedelsgrossistens ERP-övergång

Bakgrund

Palvelutukku Immonen ingår i den nationella kedjan Palvelutukkurit (Patu) och hade kört fast i arbetet med att förena tusentals artiklar under ett enhetligt artikelnummer—ett nödvändigt steg innan införandet av ett nytt ERP-system. Trots tidiga framsteg med cirka 1 000 produkter återstod över 5 000. Manuella Excel-uppdateringar bromsade projektet till en krypfart:

• Projektet beräknades ta ytterligare tre år utan extern hjälp.
• Ständiga förändringar i lagerstatus, nya produkter och borttagning av gamla artiklar lade till komplexitet.
• Varierande vikter, pant- och emballagesystem samt leverantörsspecifika krav krävde speciallösningar.
• Fel kunde ge avbrott i e-handeln, missnöjda kunder och störningar i verksamheten.

Företaget behövde en partner som förstod både verkliga operativa behov och avancerad datahantering—och kunde genomföra arbetet snabbt och transparent med minimal risk för den dagliga verksamheten.

Lösning

Econ gick in som en nyckelfärdig partner och förenade djup branschkunskap med sofistikerad data-automation. Vi eliminerade Excel-flaskhalsarna och levererade resultat 50 gånger snabbare än tidigare manuella flöden:

Nyckelfärdig projektgenomföring

• Vi tog helhetsansvar för migreringen, vilket frigjorde Immonens team att fortsätta fokusera på sina dagliga uppgifter.
• Ingen tvingande systemersättning—vår lösning byggde vidare på Immonens befintliga miljö med minimal störning.

Omfattande revision av produktdata

• Konsoliderade dubbletter och rensade ut inaktuella eller osålda artiklar.
• Upptäckte fel och inkonsekvenser i kedjans data, vilket gav värdefull feedback för åtgärdande i ett tidigt skede.

Skräddarsydd problemlösning

• Tog fram anpassade flöden för variabla vikter, pantsystem och leverantörsspecifika avvikelser.
• Säkerställde att de nya artikelnumren sömlöst integrerades i befintliga orderflöden, prislistor och lagerhantering.

5 000+ produkter migrerade på 3 veckor

• Förkortade den förväntade treårsplanen till endast tre veckor genom snabb automation och direkta mappningsprocesser.
• Upprätthöll daglig kontinuitet—personalen märkte ingen störning förutom att artikelnumren uppdaterades.

Integrerad rapportering och ERP-förberedelser

• Möjliggjorde enkel integration av inköp och rapportering, så att Immonen kunde fortsätta fullt operativt även om ERP-et skulle lanseras mitt under räkenskapsåret.
• Identifierade buggar och begränsningar i målsystemet, vilket gav Immonen en fördel genom att undvika framtida driftstörningar.

Resultat

50x snabbare datamigrering

Immonen sparade tusentals arbetstimmar som tidigare gick åt till manuella kalkylblad, vilket frigjorde personal för mer strategiskt arbete.

Noll driftsavbrott

E-handeln fortsatte utan avbrott; varken lager eller orderhantering behövde pausas. Allt flöt på utan störningar.

Renad och aktuell data

Granskningen och rensningen säkerställde korrekta produktregister, vilket minskar framtida förvirring och stärker förtroendet i den kommande ERP-fasen.

Omedelbar ROI

Redan under första kvartalet minskade de manuella datakostnaderna med 70 %. Än viktigare är att Immonen undvek risken för en försenad ERP-implementering.

Varaktig trygghet

Genom att proaktivt peka ut systemfel och lokalisera nya artikelnummer, står Immonen med en stabil grund—en som inte kräver omskrivning när ERP-systemet väl driftsätts.